Organização de eventos

Planejamento de Eventos A organização de um evento é trabalhosa e de grande responsabilidade. Como o evento acontece em grande parte ao “ao vivo”, qualquer falha compromete o conceito/imagem de quem o promove e de quem o organiza. Para se ter os objetivos plenamente atingidos, é fundamental que se faça um criterioso planejamento, que envolve: públicos, estratégias, recursos, implantação, fatores condicionantes , acompanhamento e controle , avaliação e orçamento.
Etapas
Objetivo
Atrair a maior quantidade possível de pessoas com intuito de fixar a marca na mente dos consumidores mostrar aos mesmos que a Dafra motos além de um novo design passou por uma transformação tecnológica trazendo qualidade.
Estrategias
O evento terá o test drive das motos, apresentações com as motos no globo da morte, parque temático infantil e o show com uma dupla sertaneja.

Definição de data, horário e local
Piracicaba
Local: Espaço Arena VIP Festa do Peão de Piracicaba
Parque Unileste - Sp
Horário: 20:00 as 23:00
Divulgaçao : Agito Piracicaba um site com informações sobre os principais eventos da cidade.
Orçamento – Previsões de Gastos
Sonorização
Estrutura e tamanho do local;
Tipo de evento (apresentar programa ou roteiro); Música ao vivo e /ou mecânica; Gravação em áudio; Número de microfones -solicitar sempre um de reserva sem fio Suporte para caixas de som; Bom estado de conservação do equipamento;
O pessoal para transporte, montagem e operação; Horário para montagem e principalmente teste antecipado. Volume de som para o ambiente, altura do som na 1ª fileira e última do auditório. Ver capacidade de energia se requer gerador de energia para suportar a carga necessária. Ainda, se houver falta de energia demorada qual será o procedimento a ser tomado.
Gravação, projeção e transmissão Número de câmaras; Quem fará a iluminação, quantas lâmpadas, qual a capacidade de energia, voltagem, etc.
Número de telas e tamanhos.
Pessoal para transporte, montagem e