NO ES DE ARQUIVO

NOÇÕES DE ARQUIVO

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ARQUIVOLOGIA

Definição de Arquivo: Arquivo' é o conjunto de documentos escritos, desenhos c material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custódia desse órgão ou funcionário.

PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA

É o princípio básico da organização de arquivos, segundo o qual deve ser respeitado a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seus documentos com os de outros. A proveniência transmite informação importante sobre o contexto em que os documentos foram criados.

TEORIA DAS TRÊS IDADES DE ARQUIVO

A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento.

Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.
Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.

GESTÃO DE DOCUMENTOS

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. • O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura.

• O Plano de classificação é o esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da