Nivel de maturidade

Distribuidora de Energia

Análise de Maturidade em GP & o Escritório de Projetos (PMO)

1. Caracterizar uma organização ou área específica dentro dela:

• Segmento de negócio: distribuição de energia elétrica. • Principais atividades: Departamento Gestão de Ativos composto por: gestão da manutenção, gestão de investimento, gestão da utilização. • Ambiente organizacional: área composta por técnicos, engenheiros, analistas, assistente e gerente. Técnicos e engenheiros subordinados as lideranças informais que também são engenheiros. As lideranças informais se reportam ao Gerente de Departamento. Não exista a figura formal do Gerente de Projetos e nem PMO.

• Importância do gerenciamento de projetos (do ponto de vista da equipe): como o departamento só trabalha com projetos de melhoria, construção, manutenção nada é feito sem projeto. Por isso é de fundamental importância o Gerenciamento de Projetos.

2. Pontuar os aspectos de Gerenciamento de Projetos apresentados a seguir e calcular o “nível de maturidade aproximado” – destacar os de maior relevância para as atividades de negócio mencionadas VIDE ANEXO

Pontuação para cada resposta:

0 -> Questão sem marcação (não aplicável) 1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) 2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) 4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)

3. Baseado nos itens 1 e 2, propor criação de um PMO (ou ampliação, caso já exista), abordando os seguintes tópicos:

• Benefícios esperados: foi identificado que os projetos são executados de maneira organizada, porém não segue uma metodologia estruturada e única de gerenciamento de projetos (áreas de conhecimento). Analisando a pontuação percebemos que o nível de maturidade é