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AULA 01:
1. Objetivo de aprendizagem deste tema: Conhecer as funções do administrador e o processo administrativo, visando resolver situações-problema no cotidiano organizacional.
Os administradores criam métodos, planejam atividades, organizam o funcionamento dos vários setores da empresa, calculam despesas e garantem a perfeita circulação de informações e orientações. O objetivo é evitar falhas de comunicação, escassez ou excesso de empregados, gastos desnecessários ou outros problemas que gerem desperdício, ineficiência, prejuízo à produção, déficit orçamentário.
2. Características necessárias para ser um administrador:
• É necessário ter boa capacidade de análise, raciocínio amplo e aptidão numérica. Também deve ter liderança e ser sociável.
3. Principais atividades de um administrador:
Ele deve planejar, organizar e controlar as atividades de empresas públicas e privadas, além de traçar estratégias e métodos de trabalho nas mais variadas áreas.
4. Funções Administrativas:
5. Processos Administrativos:
6. Planejamento: É o processo que se define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência.
O planejamento começa com a definição dos objetivos, que são alvos futuros que se pretende alcançar dentro de um certo espaço de tempo e aplicando os recursos disponíveis ou possíveis. Os objetivos devem ser listados dentro de uma hierarquia:
- Conteúdo: Genérico e abrangente; Tempo: Longo prazo, 5 anos; Amplitude: Aborda a empresa como uma totalidade; Definição: Pela Direção.
- Conteúdo: Menos genérico e mais detalhado; Tempo: Médio prazo (anual); Amplitude: Aborda cada unidade da empresa separadamente; Definição: Pelos chefes de Departamentos.
- Conteúdo: Detalhado, específico e analítico; Tempo: Curto prazo; Amplitude: Microorientado, aborda cada tarefa ou operação; Definição: Pelos níveis operacionais.
7. Matriz SWOT:
• Strenghts (forças)
• Weaknesses