Métodos e técnicas administrativas

INTRODUÇÃO

Os assuntos discutidos em uma reunião precisam ser anotados, por isso criaram a ata de reunião. Nelas são anotadas todas as resumidamente as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias.
Na ata de reunião sua opinião não interessa, deve conter apenas as informações da reunião, o que foi discutido, e o que foi resolvido.

2. O QUE É UMA ATA DE REUNIÃO.

É um documento que registra resumidamente as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias.

3. PARA QUE SERVE.

Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar por meio de um documento chamado “ata de reunião”.
Por muito tempo, as atas de reunião foram os documentos que serviam para formalizar as decisões tomadas em empresas, condomínios e associações. Elas continuam sendo um excelente instrumento, principalmente porque elas se tornaram mais flexíveis quanto ao seu formato, sua apresentação.
O que antigamente se resumia a uma estrutura rígida, com linguagem até de difícil compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas.
Algumas orientações gerais continuam válidas. Principalmente no que diz respeito às informações que devem constar em um documento deste tipo e a linguagem a ser utilizada. Mas no geral, a ata de reunião se tornou um documento muito mais simples de ser elaborado do que se imagina.

4. FORMA CORRETA DE FAZER UMA ATA.

Para evitar qualquer modificação posterior, a ata deve ser redigida de tal maneira que isso não seja possível:

* Sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página; * Sem abreviaturas; * Números escritos por extenso; * Sem rasuras nem emendas; * Sem uso de corretivo * Com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo; * Com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

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