memorando

Memorando:
Definição e Finalidade
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração
Ao Sr. Subchefe para Assuntos JurídicosO memorando é uma comunicação escri-ta de consumo interno, somente para funcioná-rios e operários. Não é tão formal quanto a carta comercial ou ofício, por isso dispensa tratamen-tos de "prezado senhor" e fechos como "atencio-samente", mas também não pode ser tão infor-mal a ponto de ser mandados por eles abraços e beijos. "É um modo de comunicar políticas, deci-sões e instruções. Na atualidade, quando há uma rede de lojas ou repartições públicas, o memo-rando é passado como fac-símile (fax).

Difere da carta comercial e do ofício por ter circulação limitada ao âmbito da empresa, enquanto que a carta e o ofício destinam a interesses externos, a clientes, consulentes, repre-sentantes, fornecedores, autoridades.

O memorando,