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Estimativas de Tempo Furadas
Publicado em 11/12/2009 por Luiz de Paiva em Gerenciamento do Tempo

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Atrasos e estimativas de tempo errôneas são problemas recorrentes em muitos projetos. Exceto em casos aonde há uma forte cultura de projetos, tempo para planejamento completo e cuidadoso, além de experiência da equipe e histórico de projetos bem referenciado, todo gerente de projetos acaba vivendo a realidade de enfrentar prazos que acabam se mostrando pouco realistas.
Antes de avaliar que tipo de ações um gerente pode tomar para melhorar a previsibilidade dos tempos, é interessante pensar nos fatores que causam estas situações. Grande parte dos atrasos nos projetos tem sua causa-raiz em uma das 5 questões a seguir:
Falta de Histórico e Experiência
Vamos supor que seu projeto tenha uma atividade “Construir um Muro de 50m de Altura”. Suponha também que sua equipe nunca construiu um muro tão alto, e que as empresas que já construiram obras assim tratam o tema como segredo industrial. Este é um exemplo de um caso no qual o gerente de projetos não possui um histórico interno na empresa para o tempo da atividade, não consegue referências externas para usar como base e não tem uma equipe que tenha a experiência neste tipo de estrutura. O resultado é que a possibilidade de erro na estimativa de tempo será muito grande.
Segundas Intenções
Para este caso também vou partir de exemplos. Imagine que 3 empresas estão sendo cotadas para participar de seu projeto, e elas sabem que prazo de entrega é um item crítico. Imagine outra situação na qual uma empresa de consultoria já está contratada para participar de seu projeto, seus custos são por hora trabalhada, e ela ainda terá que dar estimativas de tempo para algumas atividades. No primeiro caso, haverá uma tendência de oferecer um prazo de entrega extremamente agressivo, que dificilmente será cumprido. No segundo caso, a consultoria que recebe por hora tem um conflito de interesse, já que quanto mais