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Evento pode ser definido como qualquer acontecimento que desperta interesse especial, como espetáculo, exposição, competição etc, capaz de atrair público e de mobilizar meios de comunicação.
Assim, a realização de um evento depende prioritariamente do planejamento, e para planejar é essencial reunir todas as informações necessárias. A organização de eventos requer, também, o domínio de uma série de técnicas, para que se obtenha sucesso e lucro. O organizador de eventos, não precisa, em princípio, ter uma formação específica. Pode ser um profissional de qualquer área, desde que devidamente preparado, adquirindo informações e prática na área de eventos. E acrescenta, o produtor de eventos deve buscar sempre rapidez na divulgação, promoção e publicidade, de forma que a data e o tema do evento sejam conhecidos com bastante antecedência.
A realização de um evento pode ser dividida em fases: pré-evento, evento e pós-evento.
A realização de um evento pode ser dividida em fases: pré-evento, evento e pós-evento.
Na fase de pré-evento, é feito o planejamento, que inclui uma série de atividades relacionadas com a preparação do evento
Assim, ao fazer o planejamento de um evento é preciso ter em mente as expectativas dos participantes do evento, de forma a desenvolver atividades que permitam atendê-las.
O curso Planejamento e Organização de Eventos, desenvolvido pelo Centro de Produções Técnicas, tem o objetivo de apresentar um conjunto de informações que são a base para a atuação do profissional de eventos. Nele são abordados os seguintes assuntos: • Eventos: definição e importância • Classificação e tipologia dos eventos • Como montar uma empresa de eventos • Captação de eventos • Planejamento e organização de eventos • Cerimonial e protocolo • Montagem do evento • Eventos no setor hoteleiro • A excelência dos serviços em eventos
Nesta matéria, abordaremos um, dos vários aspectos que constituem o Planejamento e a Organização