Ligação com as pessoas
Se você lida com gente, seu trabalho envolve comunicação. Seu desempenho depende da sua habilidade no trato pessoal. Existem quatro fatores que fortalecem essa capacidade fundamental:
Tecnologia: Como adverte John Naisbitt em megatendências(1982):”Sempre que surge uma nova tecnologia (high tech), deve haver em contrapartida uma resposta de natureza humana que aumente a qualidade do contato entre as pessoas (high touch). Ou então a tecnologia será rejeitada.”
Intensidade do tempo: “ Trabalhamos mais em menos tempo executando várias tarefas simultaneamente e de comunicar-se com eles de maneira plena, precisa e eficiente.
Diversidade: No ambiente de trabalho existem inúmeras diferenças entre as pessoas- idade, sexo, etnia, cultura, ideologia, politica, crença religiosa, idioma e estilo de vida. Para ser eficaz na comunicação, você deve estar atento a essa diversidade.
Responsabilidade: Muitos problemas de trabalho que terminaram em ações na justiça podem ser evitados logo que surgem- desde que os gestores lidem com eles de maneira apropriada. Isso exige uma comunicação.
Comunique-se de maneira construtiva. Os princípios abaixo- o ABC da comunicação construtiva- formam a base das relações produtivas, do alto-astral e da equipe eficiente.
Aborde seu interlocutor de forma positiva. Seja simpático, cortês, respeitoso e sensato. Em qualquer situação, demonstre segurança e confiança.
Busque canais de compreensão e cooperação baseados na confiança e na afinidade. As pessoas precisam se sentir seguras- física, emocional e psicologicamente. Sua maneira de falar deve transmitir a seguinte mensagem: “Você está seguro comigo”. Todos se relacionam melhor com quem têm coisas em comum ou quando dividem um sentimento de identificação com o outro. Cultive a empatia.
Customize sua comunicação. Adapte seu discurso ao estilo do seu interlocutor de modo que ele funcione melhor.
Mais três recomendações:
Não rotule as pessoas: o rótulo