Layout e Layout de Escritório

LAYOUT

Conceito

O layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização, envolvendo, além da preocupação de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas.

Objetivos de um projeto de layout

Otimizar as condições de trabalho do pessoal nas diversas unidades organizacionais;
Racionalizar os fluxos de fabricação ou de tramitação de processos;
Racionalizar a disposição física dos postos de trabalho, aproveitando todo o espaço útil disponível;
Minimizar a movimentação de pessoas, produtos, materiais e documentos dentro da ambiência organizacional.

Etapas de um projeto de layout

1. Levantamento

Fase em que o analista ou equipe responsável pelo desenvolvimento do estudo do layout deve familiarizar-se com o plano de organização e os principais procedimentos adotados. Para tanto, todas as informações correspondentes ao trabalho a ser analisado devem ser coletadas.

2. Crítica do Levantamento

Fase em que a equipe responsável pelo projeto de layout deve examinar as principais dificuldades para a consecução dos objetivos visados, dando especial atenção às defasagens existentes entre o que está preescrito na documentação normativa da empresa e os métodos e processos de trabalho realmente encontrados na prática.

3. Planejamento da Solução

É a intervenção planejada da forma mais eficaz possível, tomando por base a racionalização dos trabalhos.
4. Crítica do Planejamento

Fase em que, uma vez encontradas as soluções julgadas ótimas, estas deverão ser objetos de negociações com os usuários do novo layout, sejam supervisores e/ou executores do trabalho. Esta etapa leva em consideração as necessidades atuais e futuras da organização, o que facilitará a implantação das possíveis mudanças nos postos e fluxos de trabalho.

5. Controle dos Resultados

Pequeno período em que a equipe deve acompanhar a mudança, a fim