Julia Emmert Trabalho 1 1

PLANEJAMENTO DE UM EVENTO
Módulo I
Profª. Ana Cláudia Bitencourt

TIPO DE EVENTO
Evento Corporativo
BRIEFING
Empresa:Get Out
Segmento de Atuação: Eventos Corporativos

Endereço: Avenida Sumaré, 272 –Centenário
Cep:93800 000 Cidade:Rio Grande do Sul

Responsável pelas Informações:Julia Emmert Silveira Cargo:Gestora de Eventos

Identificação do Evento

Nome da Empresa Contratante: Avianca

Há tema definido? ( X ) Sim ( ) Não
Em caso afirmativo, qual é? Avião
Título: Café nas nuvens
Objetivo Principal: Lançamento de Empresa
Tipologia do evento: Café da Manhã

Perfil do publico alvo:Diretoria da empresa
Número de Convidados/Convites: 51 Estimativa de participantes efetivos: 40

Há convidados especiais?( X ) Sim ( ) Não Quantos são? 6
Perfil desses convidados:Palestrantes na área da aviação

Que serviços serão oferecidos a esses convidados especiais?
Brinde: uma champagne para cada um e uma placa de agradecimento, agradecendo aparticipação.

Data prevista do evento: 27 de Outubro de 2015
Duração de dias do Evento: 4h

Local de realização: Swan Hotéis
Endereço: Novo Hamburgo- RS

Divulgação

Quais os meios de divulgação utilizados?
( x ) Mala Direta ( ) TV ( ) Rádio ( ) Jornal ( ) Revista ( X ) Internet
( ) Outdoor ( X ) Boca a Boca
Já existe mailing para envio de mala direta? ( x ) Sim ( ) Não

Utilizará sinalização interna ou externa para o evento? ( X ) Sim ( ) Não

Serviços Utilizados

Equipamentos audiovisuais

Serviço de gravação em DVD?( ) Sim ( X ) Não Duração Média? -------

Serviço de Sonorização? ( X ) Sim ( ) Não
( X ) Caixa de Som ( x ) Microfone

Alimentos e Bebidas

Serviço de Alimentos e Bebidas? ( X ) Sim ( ) Não
( ) Coquetel ( ) Coffee-break ( ) Almoço ( X ) Café da Manhã ( ) Jantar

Serviço de Decoração

( X ) Mobiliária ( X ) Floral ( ) Lycra/luz ( ) Balões

Serviço de Recepção
Quantas recepcionistas