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Departamentos em algumas pequenas empresas precisam solicitar suprimentos através do braço financeiro do negócio em vez de comprar os suprimentos por conta própria. Este processo inclui o uso de ordens de ambas as requisições e ordens de compra, que representam diferentes etapas do processo de compra mesmo.
Ordem requisição:
A ordem de requisição é uma forma que um departamento deve se submeter a qualquer departamento controla as atividades financeiras do negócio. Embora as formas individuais variem de acordo com empresa, requisições geralmente exigem determinadas informações, incluindo o departamento de materiais solicitantes, o número exato de suprimentos solicitado, uma descrição geral desses fornecimentos, o nome legal do fornecedor e do preço esperado da compra. A ordem de requisição é aprovada ou negada pelo departamento financeiro da empresa.
Quando requisições Obrigatórias:
Para pedidos de compras pequenas, que muitas vezes é um procedimento padrão para os departamentos para comprar materiais diretamente de varejistas usando um cartão de crédito da empresa e pular o processo de requisição e ordens de compra completamente. Normalmente, empresas e organizações exigem uma ordem de requisição quando uma proposta de compra superior a um determinado valor monetário. Por exemplo, Tufts University exige uma ordem de requisição para a maioria das compras acima de US $ 2.000. Outras empresas exigem requisições para compras bem menores.
Tipos de Requisições:
Requisições na maioria das vezes são submetidos para que um departamento pode obter a aprovação para comprar materiais necessários a uma entidade que operam fora do negócio. No entanto, às vezes um departamento de uma empresa deseja adquirir equipamentos ou materiais de outro departamento, em tais casos, muitas empresas exigem que o departamento de compras apresentar uma ordem de requisição interdepartamental. Requisições