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MEIOS DE FORMALIZAÇÃO DAS ESTRUTURAS

Organogramas
1. Conceito e importância
Organograma é uma representação gráfica simplificada da estrutura organizacional de uma instituição, especificando os seus órgãos, seus níveis hierárquicos e as principais relações formais entre eles. É o instrumento mais usado para representar a formalização da estrutura. O fato de uma empresa possuir organogramas não significa necessariamente que seja bem organizada. Ele não é um fim em si mesmo, mas um meio para ajudar administradores a visualizar o posicionamento e as relações entre os subsistemas de um sistema organizacional. Como disse Peter Drucker, uma organização é como música, não é constituída de sons individuais, mas das relações entre eles.
Sua finalidade é permitir uma visualização rápida da forma como a empresa está organizada. Não é seu objetivo mostrar de maneira completa, precisa e abrangente toda a estrutura organizacional.
Os organogramas devem refletir a organização real da empresa. Se não o fizerem com fidelidade, poderão distorcer a compreensão e gerar decisões e atitudes erróneas por parte dos que confiam na sua exatidão.
2. Princípios básicos de elaboração
Simplicidade: apresentar apenas os elementos essenciais à compreensão da estrutura organizacional. Sobrecarregá-lo com informaçoes acessórias provoca confusao e pode dificultar a identificação do que importante. Nele são representadas as autoridades funcionais e as de fiscalização. É fácil imaginar que um organograma que incluísse todas essas relações se transformaria num emaranhado de linhas sem utilidade prática. Da mesma forma, deve-se evitar incluir nos organogramas mensagens aos funcionários, slogans de vendas e figuras geométricas complicadas.

Padronização: uniformidade e coerência.
Não importa que tipos de organogramas a empresa adote e que informações inclua neles; é preciso que os elementos estruturais nele representados tenham sempre o mesmo significado; sejam uniformes