IMPORTÂNCIA DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO

IMPORTÂNCIA DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO

A implementação de controles internos eficazes é um pré-requisito para assegurar o funcionamento de qualquer empresa com bases sólidas. Em tempos de mudanças empresariais, os controles internos tornam-se necessários. Pois são fundamentais para minimizar erros, fraudes e desperdícios, coibindo assim perdas, falta de credibilidade que pode comprometer a própria viabilidade financeira da empresa. O gestor munido de um bom controle interno possui maior probabilidade de acertar continuamente o processo decisório e atingir a eficácia almejada da empresa. O ambiente onde operam os controles internos proporciona grande influência quando relacionada diretamente com a eficácia de procedimentos de controles específicos, como na estrutura organizacional, na supervisão administrativa e no quadro de funcionários por exemplo. A presença dos sistemas de controle internos se faz necessária, na empresa atual, basicamente em todas as suas divisões ou subdivisões, tais como vendas, tesouraria, compras, produção, e outras. Portanto, papel de fundamental importância para que a eficácia operacional seja evidente, no momento em que se alcance os resultados mais favoráveis com os menores níveis de desperdícios. Logo identifica-se a necessidade de mecanismos como a definição de rotinas internas, bem como a segregação de funções adequando o perfil de cada funcionário a suas respectivas responsabilidades, limitando o acesso destes aos ativos da empresa. Dessa forma é possível localizar mais facilmente irregularidades. No âmbito contábil temos a necessidade da explicitação verídica dos registros, sendo uma política adequada de controles internos o confronto periódico dos registros desses ativos, associada a possível amarração de sistemas, com o controle cruzado de documentos de um setor por outro. Entra em ação o inevitável complemento da auditoria interna, é necessário o uso de um auditor interno para conferir se os