Importância da avaliação de documentos e tabela de temporalidade

Apesar de não podermos falar de gestão de documentos como um conceito único e de aplicação universal, uma vez que de sua elaboração e desenvolvimento participaram fatores determinantes, em que se destaca uma dada e específica tradição arquivística, e também administrativa, e um contexto histórico e institucional (INDOLFO, 2007), não podemos deixar de tentar definir esse importante processo arquivístico. A Gestão de documentos tem revolucionado as práticas arquivísticas desde o estabelecimento de sua concepção. Trata-se de um importante processo arquivístico, pois gere todo o ciclo vital dos documentos, seja em sua fase corrente ou intermediária, ou seja, auxilia desde a produção, uso e conservação, até a resolução da destinação final (JARDIM, 1987). Dentre os principais objetivos da Gestão Documental, podemos citar o fato de ter como objetivos a agilidade quanto ao acesso aos arquivos e às informações, promover a transparência das ações administrativas, garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada, agilizar o processo decisório, controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos e racionalizar a produção dos documentos, normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda, eliminação de documentos, preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente (BERNARDES et al. 2008). Levando-se em conta os procedimentos rotineiramente realizados na Gestão documental, a presente pesquisa preconizará o processo de Avaliação de Documentos, onde, segundo Oliveira (2007), de acordo com os critérios de valor dos documentos, é estabelecida a destinação final do mesmo, ou seja, são atribuídos os prazos de guarda para que sejam recolhidos ao arquivo permanente ou fica determinada sua eliminação, até mesmo porque seria impossível preservar todos os documentos de arquivo produzidos em instituições. Para Bernardes et al.