Implantação da filosofia PMBOK nas PME

Introdução

Na atividade presente estarei abordando a implantação da filosofia do gerenciamento de projetos em empresas de pequeno e médio porte, seguindo as boas práticas do PMBOK. As dificuldades dessa implantação, os modos e os meios para que se tenha êxito.

Com competitividade global cada vez mais acirrada, é imprescindível que as pequenas e médias empresas (PME) se planejem com o intuito de alocar recursos, finanças e tempo necessário para todos seus projetos, assim, evitando desperdícios.

Nossa realidade é que a grande maioria das PME não adotam essas medidas e o resultado disso são custos elevados, prazos equivocados de execução, excesso de medidas corretivas, retrabalho, falta de documentações e outros fatores que comprometem o sucesso de um projeto.

Abolir a filosofia do “fazejamento” (fazer sem planejar) é crucial para o resultado positivo de um projeto. Assim sendo, o planejamento é a ferramenta fundamental para o sucesso.

Os benefícios da implantação do gerenciamento de projetos às PME são inúmeros e muito significativos como, por exemplo, melhor visibilidade sobre as necessidades do projeto, objetivos bem definidos, maior previsibilidade, identificação de riscos, uso otimizado dos recursos, melhores níveis de qualidade, dentre outros.

Modos e meios de implantação

O PMBOK apresenta algumas boas práticas para a implantação de uma filosofia de gerenciamento de projetos. Podemos iniciar pela criação de uma metodologia que dê suporte à execução dos processos, tais como:

1. Mapear todos os processos, a partir do PMBOK, que se aplicarão ao contexto da organização;
2. Desenhar os fluxogramas de todos os processos e sub-processos identificados;
3. Definir de forma clara e inequívoca todos os papéis e responsabilidades envolvidos nos processos;
4. Especificar, para cada processo, as suas entradas, atividades, responsabilidades, ferramentas e saídas;
5. Criar modelos (“templates”) para todos os documentos que comporão a metodologia;