Implementação da Filosofia de Gerenciamento de Projetos nas Pequenas e Médias Empresas
Aluno: Odeney Souza
Disciplina: Gestão de Projetos
Introdução
Uma das principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas – PMEs está relacionada a falta de Planejamento, visto que devido a esta não cultura, tendem a iniciar os projetos diretamente na fase de Execução e vão improvisando soluções para as dificuldades a medida em que vão surgindo, no decorrer do Projeto.
Outro fator que prejudica o alcance dos objetivos propostos, de forma satisfatória, é a falta de comunicação entre os envolvidos e a adoção de ferramentas ineficazes de orientação dos Stakeholders internos, o que gera a resistência natural ao processo de mudança, resultando na falta de comprometimento e consequentemente falha na execução de um Projeto.
Não menos importante, é necessária a adoção de mecanismos de Controle de projetos, que por meio de relatórios de status possibilite acompanhar o desempenho (prazos, custos, qualidade, outros indicadores) em todas as fases do projeto.
Por último, a necessidade do correto dimensionamento dos recursos a serem utilizados, visto que estes são escassos em grande parte das PMEs, e por esta razão evitar desperdícios ou a falta deles, é importante para garantir a finalização dos projetos.
Implementar a filosofia de Gerenciamento de Projetos, em suas cinco fases, permitirá que a empresa sane estas dificuldades, e que atinja com maior grau de sucesso os projetos desenvolvidos, atendendo a tríade Prazo, Orçamento e Qualidade.
Modos e meios de implantação
Uma vez que será necessário, a mudança de mentalidade e que o Planejamento nas PMEs, é praticamente inexistente, será necessário a utilização da Metodologia Top-Down, para identificar e solucionar os problemas Gerenciais, como primeira etapa e posteriormente os problemas operacionais, com emprego da Estrutura Analítica de Projetos- EAP.
A falta de comunicação apropriada também colabora para a falta de