implantaçao do programa 5s em micro e pequena empresa

ESTRATÉGIAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA
O programa 5S caracteriza-se por sua facilidade na compreensão e, por essa razão, pode ser aplicado em qualquer tipo de organização e para qualquer nível hierárquico. Trata-se, portanto, de um programa simples, mas, ao mesmo tempo, profundo ao trazer consigo o conceito de mudança de cultura, fortemente enrustido, visto que sua prática objetiva a mudança na maneira de perceber o trabalho e seu impacto no todo.
Por se tratar de mudança de cultura, o sucesso na implantação do programa depende diretamente das pessoas e, por conseqüência, dos valores praticados por elas. Dentre esses valores, segundo Silva (1994), destacam-se o respeito às pessoas, o trabalho em equipe, o foco na qualidade e excelência, responsabilidade, organização e autodisciplina.
Não há uma fórmula certa para a implantação do programa. Conforme ressalta Silva
(1994), a implantação promove o desenvolvimento da criatividade ao permitir a elaboração de um plano adequado à realidade de cada organização. Porém, algumas orientações podem ser apresentadas, como sendo fundamentais para o sucesso da implantação, são elas:
• Responsabilidade e envolvimento da direção
Por se tratar de uma mudança de cultura, é de fundamental importância que o conceito venha disseminado de cima para baixo (top-down). Ou seja, a direção precisa compreender de forma ampla o programa, bem como a necessidade de seu apoio para o sucesso do mesmo, traduzido no exemplo aos demais colaboradores e na garantia de recursos para o provento e sustentação do programa. 28
• Controle e registro de documentos
É recomendado que a empresa estabeleça e mantenha um procedimento documentado para controle dos documentos referentes ao Programa de forma a padronizar e manter o mesmo.
Silva (1994) aconselha tirar fotos ou, até mesmo, filmar a situação inicial, de forma a sensibilizar depois, com as melhorias futuras.
• Treinamento
Segundo Carvalho et al.