Graduação
Para a elaboração desse documento é necessário que toda a equipe de segurança do trabalho e Cipa estejam trabalhando em conjunto, dessa forma teremos uma conclusão melhor dos fatos.
Principais passos para a elaboração do relatório
1 - Se possível, converse com o acidentado e consiga o máximo de informações, tais como:
Qual era a tarefa que estava sendo executada; Peça para ele descrever o que aconteceu; Quantas pessoas trabalhavam na atividade; Nome do responsável direto por ele;
2 - No local da ocorrência:
Verifique a área com todo cuidado a procura de detalhes que podem ter levado ao acidente (isso faz parte da investigação, mas se não for feito na hora, o cenário pode ser mudado e você poderá perder dados importantes);
Fotografe tudo que achar necessário;
Converse com as testemunhas (se houver);
Converse com o responsável;
Pegue os dados do acidentado, tais como: nome completo, idade, matrícula, função, tempo na empresa e na função;
Pergunte se o funcionário demonstrou ter algum problema nos últimos dias e se o mesmo faltou ao trabalho;
Qual o motivo da falta;
3 - Divulgando a ocorrência (apenas interno):
Cada empresa tem sua forma de divulgação de ocorrências, mas se você for o responsável pela divulgação, então tenha certeza do que vai escrever, pois você será cobrado depois.
Divulgação rápida - É aquele comunicado (normalmente por email) para todos os gerentes da empresa (é enviado logo após o ocorrido);
Escreva apenas o básico: Nome do acidentado; Departamento/Seção; Função; Data da ocorrência; Descrição sucinta da ocorrência; Tipo de lesão;
Divulgação detalhada - É o relatório em si (pode ser usado qualquer modelo de relatório), mas