Gestão de tempo

GERIR ENERGIA: A VERDADE SOBRE A GESTÃO DO TEMPO

Gestão do tempo como gestão das energias
Ninguém gere o tempo. Não conseguimos colocar as 17 horas antes das 15. 2004 só chega depois de 2003. Gerimos energias, dedicação e esforço. Aquilo a que chamamos gestão do tempo não é mais do que saber colocar mais energia onde é mais importante e colocar menos energia onde é menos importante.
Para fazer uma melhor gestão das energias…
Objectivos:
Convém manter sempre em mente, como pano de fundo a questão: O que quero atingir? (este ano, este semestre, este mês, esta semana). A resposta dá-te indicações precisas sobre qual é a tua meta, para onde te diriges. Se quiseres escreve a tua resposta num papel e põe-no à vista. Prioridades:
Para além da nobre arte de fazer com que as coisas sejam feitas, existe a nobre arte de deixar as coisas por fazer. A sabedoria de vida está na eliminação do não-essencial. (Provérbio chinês) Uma Prioridade é uma tarefa que fazemos antes de outra. O bom gestor de energia não está sempre a trabalhar a 100%! Trabalha a 10% das suas capacidades quando as tarefas não são prioritárias para poder dar os seus 90% naquilo que de facto interessa.
Estabelecer prioridades não é mais que distinguir o que é importante do que é urgente.
Urgência e Importância são qualidades distintas das tarefas. Tarefa importante: A que vai contribuir directamente para os teus objectivos. Tarefa Urgente: A que tem um prazo de finalização imediato. Em termos de gestão de energia o que fazer? O grau de importância dá-

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nos pistas para a quantidade de energia e dedicação a atribuir à tarefa, isto é, quanto tempo vou gastar. O grau de urgência dá-nos o prazo de realização, ou seja, quando vou fazer.
As tarefas podem ser ou não urgentes e ser ou não importantes. Podemos fazer uma matriz de estabelecimento de prioridades e, a partir daí, descobrir onde ir buscar mais tempo para o que é de facto importante. Faz a tua matriz.

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