Gestão de projetos eap - wbs

Gestão de Projetos

Como fazer uma EAP / WBS
Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a Gestão de Projetos
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A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.
A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.
Para que serve
Suas principais utilidades são:
• Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;
• Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
• Facilitar a Identificação dos responsáveis;
• Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;
• Identificar as atividades do projeto;
• Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
• Facilitar a Identificação de Riscos.
A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma. Figura 1 - Numeração identada
A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.
EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também. Figura 2 - EAP por Fases
Vantagens:
• Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;
• Facilita o entendimento de pessoas leigas;
• Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
Desvantagens:
• Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;
• Tende a incentivar que se incluam atividades