Gestao

1 Gestão da Informação
Segundo Moresi (2000), a informação tem basicamente duas finalidades, que são para o conhecimento dos ambientes interno e externo e para a atuação nestes ambientes. O autor ainda descreve que para se classificar a importância de uma informação, se deve conhecer o valor das informações. Este valor é mensurado de acordo com a vantagem que esta informação irá proporcionar à empresa. Ou ainda, como explica Beuren (2000), o valor da informação está ligado ao resultado da informação no comportamento da decisão.

1.2 Compartilhamento

Fica claro para o profissional de Secretariado Executivo que deve reconhecer a importância e necessidade de cuidados nas informações que buscam ou recebem, e o reconhecimento da importância e da necessidade de compartilhamento dessas informações, no entanto, depende do conhecimento que possuem a respeito da empresa e dos negócios. Conforme o profissional busca o conhecimento da empresa é possível identificar a relevância das informações de forma mais eficiente e breve a partir do conhecimento do assunto relacionado com área de destino.
Nonaka e Takeuchi (2000) dizem que uma organização deve compartilhar a mesma compreensão sobre o que a empresa representa, seus rumos e em que tipo de mundo quer viver, para poder estimular a criação de conhecimento.
Choo (2003) afirma que a busca por informações é o processo em que o indivíduo procura informações capazes de mudar seu estado de conhecimento. Em uma mesma rede de informações, cada um irá buscar a informação de maneira diferente, dependendo do conhecimento das fontes e de experiências prévias. Com esta citação entende-se que as informações, são compartilhadas para se obter ou mudar o conhecimento, são importantes a troca de informações entre secretarias próximas, pois essa rede de informações pode ser favorável para o crescimento do mesmo setor como, por exemplo, as demais secretárias de uma mesma empresa. Porém, o compartilhamento de informações com demais setores