Gerenciamento de projetos

Project Charter

(TAP - termo de abertura do projeto)

• Documento que reconhece formalmente a necessidade de um projeto, registrando as premissas: – Objetivos;
– Declaração de Escopo (preliminar, mas clara);
– Requisitos e necessidades;
– Expectativas;
– Estimativa de recursos necessários (tempo, custo, pessoas etc.);
– Medidas de desempenho (financeiras ou não financeiras); Escopo preliminar do Projeto
Gerenciamento de Integração do Projeto:
• Termo de Abertura;
• Plano de Gerenciamento do Projeto
Gerenciamento de Tempo em Projetos:
• Definição das Atividades;
• Sequenciamento das Atividades;
• Estimativa de recursos;
• Estimativa de tempo;
• Cronograma;
Gerenciamento de Custos:
• Estimativa de Custo;
• Orçamentação.
Gerenciamento de Comunicação do Projeto:
• Identificação dos Stakeholders;
• Planejamento da Comunicação;
• Distribuição da Informação;
• Relatório de Desempenho.

Plano do
Processo
de
Projeto
Projeto
Executivo

3

Matriz de Comunicação
Informação

Responsável

Alvo

Freqüência

Formato

Relatório de
Acompanhamento

Gerente do Projeto

Sponsor

Semanal

Relatório Word c/ template “RELPROJ.DOT” anexo a email

Produtos Acabados em versão final

Gerente do Projeto

Sponsor

Nas milestones

Reunião para apresentação Mudanças no Status de Riscos

Gerente do Projeto

Sponsor

Na mudança de Status

Telefone ou email ou
Pessoalmente

Histórico do Projeto

Gerente do Projeto

Sponsor

Sempre que alterado

Web Site de Projeto

Informações de
Acompanhamento

Responsável pelo
W ork Package

Gerente do
Projeto

Ao termino de Work
Package ou, no mínimo, Semanal

Telefone ou email ou
Pessoalmente

Mudanças Importantes no Status do Projeto, incluindo Riscos

Equipe do Projeto

Gerente do
Projeto

Na mudança de Status

Telefone ou email ou
Pessoalmente

Informações de
Acompanhamento

Equipe do Projeto

Responsável pelo
W ork