Gerenciamento de Arquivos Eletronicos
A solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Meta Solutions capacita as organizações a gerenciar e utilizar todo o seu ativo fixo, como imagens, formulários, impressos, e-mails, PDFs e arquivos durante os estágios do Gerenciamento do Ciclo de Vida das Informações, como um conjunto integrado e escalonável de ferramentas que são fáceis de implantar e mais fáceis ainda de usar. Nossa solução de GED é um sistema modular que permite expandir a solução de acordo com as necessidades de cada organização.
Fornecendo captura, gerenciamento de documentos e registros, arquivamento, integração, recuperação e distribuição de arquivos.
O sistema de GED da Meta Solutions, fornece funcionalidades do modelo de Cloud Computing ao permitir a edição de imagens de documentos na Web.
É a oportunidade ideal para garantir maior dinamismo em seu local de trabalho e acabar de uma vez com acúmulo de documentos em armários lotados, demora para encontrar o que precisa, risco de deterioração, etc.
Cada vez mais comum, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos é utilizado em escritórios de advocacia e arquitetura, escolas e universidades, hospitais, assessorias de imprensas e demais estabelecimentos comerciais e industriais. O GED é a ferramenta ideal para a captura, administração, visualização e entrega de informações agrupadas por documentos ou dados. O objetivo é automatizar os processos incorporando todos os recursos necessários.
Há inúmeras possibilidades de configurações:
- Definição de parâmetros para cada digitalização por meio de scanners ou multifuncionais.
- Modelos de dados para o cadastro e pesquisa de informações como, por exemplo, CPF de um funcionário no