Flip Chart
Numa época em que só se fala de power point, laser pointer e handheld, às vezes temos a impressão de que os outros recursos visuais já não servem mais. Entretanto, há um velho conhecido que, se não for o mais utilizado, seguramente está entre os primeiros na lista dos executivos em todo o mundo – o flip chart.
Praticamente toda sala de reunião ou de treinamento está “equipada” com um flip chart. E como, provavelmente, você já deve ter constatado, o sucesso do seu projeto ou do relatório gerencial pode depender da boa utilização desse simples recurso visual. Quando ministro cursos externos e passo a relação de recursos que vou precisar, é muito comum ouvir a seguinte pergunta: 'serve flip chart?' Por isso, vale a pena dedicar alguns minutos a essas dicas e aprender como aproveitá-lo de maneira mais eficiente.
• Assim que chegar ao local da apresentação, verifique se o flip chart possui folhas suficientes e se os pinceis estão em condições de uso
• Posicione o cavalete em local visível para todos. Se for possível, dê uma volta pela sala e sente-se nas cadeiras posicionadas mais atrás. Esses cuidados possibilitarão que encontre a posição mais apropriada para ele
• Tenha o cuidado de escrever com letras grandes e fortes para permitir que todos leiam com facilidade. Evite escrever na parte inferior da folha, pois esta região apresenta dificuldade de leitura para as pessoas sentadas no fundo da sala
• Procure não falar enquanto estiver escrevendo. Acostume-se a falar antes e escrever depois, ou a escrever antes e falar depois. Lógico que esta regra não deverá escravizá-lo, mas fique sempre atento
• Cuidado para não escrever por tempo muito prolongado, pois poderá perder o contato com os ouvintes e comprometer o resultado da apresentação
• Produza visuais simples, de fácil compreensão e com frases curtas. Se sua letra não for muito boa,