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CABEÇALHO
Deve conter não apenas o seu logo e o nome da empresa, mas deve também nomear o documento (Proposta Técnica ou Proposta comercial ou ainda Proposta Técnica e Comercial) e o nome ou assunto do projeto, assim como o nome do cliente.
CARTA, CONSIDERAÇÕES INICIAIS OU VISÃO GERAL
Inicie com uma breve carta, ou então com um ou dois parágrafos com suas considerações iniciais, ou então visão geral, onde deve mencionar o que ocasionou a proposta.
NECESSIDADES DO CLIENTE
Você pode fazer um tópico especificando quais as necessidades do cliente.
DIAGNÓSTICO
Em seguida, diga qual é o seu diagnóstico, ou como você acredita que as necessidades do cliente poderão ser atendidas.
DETALHAMENTO
Este próximo tópico detalha como você pretende executar o projeto. É o momento de explicitar as suas qualificações técnicas, detalhando quais as intervenções previstas, os objetivos e resultados esperados, benefícios do projeto, público envolvido e beneficiado. Deve incluir todas as fases ou etapas do projeto e profissionais envolvidos na sua realização, recursos necessários, recursos disponíveis, custos envolvidos, necessidades de recursos externos/contratação de serviços de terceiros, prazos, produção finais, formato e condições de entrega, e o que você precisa da empresa para poder executar o projeto (disponibilidade de informações ou recursos, etc).
METODOLOGIA
Inclua a metodologia a ser empregada.
PLANO DE AÇÃO
Pode incluir cronograma de atividades e atribuições, produtos finais de cada fase e prazos. Deve fornecer um retrato completo da execução do projeto (Quem, Quando, Como, Recursos, Verbas).
ATRIBUIÇÕES
É interessante detalhar as atribuições de todos os envolvidos no projeto, uma vez que o trabalho de um impacta todos os demais. Neste sentido, também as responsabilidades do cliente devem ser especificadas, como disponibilização de recursos e informações, envolvimento de funcionários, etc...
INVESTIMENTO
Valor de