EVENTOS I e II
SARAH CONCEIÇÃO PEREIRA
EVENTOS I E II
EVENTOS ESPORTIVOS
RIO DE JANEIRO
12 DE MARÇO DE 2015
O que é um evento?
“Constituem parte significativa na composição do produto turístico, tendendo intrinsecamente as exigências de mercado em matéria de entretenimento, lazer, conhecimento, descanso e tantas outras motivações”. Andrade (1999)
"Para as relações públicas, evento é a execução do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse". Cesca (1997)
“Evento é uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial, com o objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, científica etc.”. Zanella (2006).
Seja qual for o tipo de evento que organizamos, existem três grandes etapas que são bastante distintas em termos de gerência do tempo, quantidade de recursos necessários e ações que devemos realizar.
Pré-evento: vai desde o momento em que começamos a levar a cabo a primeira ideia que tínhamos, tendo início com o planejamento, que é essencial em qualquer tipo de evento. O estágio termina quando passamos ao local escolhido para o evento e começamos a prepará-lo.
As atividades fundamentais durante essa etapa estão ligadas ao estabelecimento de objetivos e posterior realização de cada um deles, levando em conta que, para levar adiante algumas das atividades, será necessário finalizar outras. Uma atividade fundamental em nosso evento é a promoção e divulgação, já que isso nos permitirá conseguir participantes e mensurar o grau de interesse do público potencial.
Além disso, nos ocuparemos da temática e do programa com a agenda de atividades que serão realizadas nos dias de evento.
Uma relação de possíveis locais e sedes para o evento, para que se possa escolher