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“Delegar Tarefas: Como fazer dar certo? Ao delegar uma tarefa, estamos transmitindo para outra pessoa atividades e compromissos que estão sob nossa responsabilidade. Normalmente o chefe transfere para um ou mais subordinados, uma ou mais atividades. Para que possamos delegar tarefas com sucesso devemos levar alguns fatores em consideração. De nada adianta delegar tarefas para ter mais tempo para outros trabalhos se o tempo gasto para acompanhar as atividades for maior do que o tempo economizado com a transferência das tarefas para outras pessoas. É a boa e velha relação custo x benefício. Pode parecer óbvio, mas é bastante comum a figura do chefe que transfere uma tarefa e quer acompanhar seu andamento bem de perto, nos mínimos detalhes. Esta postura acaba sobrecarregando o chefe e faz com que o subordinado pense que não merece confiança.”
Destaca o consultor Júlio Battisti, ainda, alguns pontos que devem ser considerados para a delegação de tarefas:
A delegação é um ato de confiança. Você deve conhecer e confiar na capacidade da pessoa para a realização de responsabilidade que é sua; Não delegue tarefa que seja de sua inteira responsabilidade; Seja claro e objetivo na delegação. A pessoa deve saber com clareza o que é dela esperado; Estabeleça prazos que sejam realísticos, senão você estará simplesmente passando adiante a pressão que é sua; A delegação não o exime da responsabilidade. Portanto, acompanhe; Garanta que a pessoa dispõe dos recursos necessários para cumprir a delegação; Convença-se que a delegação é um hábito importante. Evite adotar postura centralizadora.