Estrutura da controladoria
“A controladoria basicamente é responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa e sua função é assegurar o resultado da companhia.” (PADOVEZE. 2009, p. 36). Para Padoveze, a controladoria é fundamental para verificar se as metas que foram planejadas estão sendo alcançadas. Sendo assim, para exercer com eficácia sua função, ela deverá atuar em todo o processo de gestão da empresa. “A estrutura da controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações á gestão, tanto dos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos.” (OLIVEIRA; PEREZ JR.; SILVA, 2009, p. 7). De acordo com Oliveira a controladoria é estruturada em duas grandes áreas:
• Área contábil e fiscal: são exercidas as funções da contabilidade tradicional, com a geração das informações e relatórios para fins societários, fiscais, atendimento de fiscalização, auditoria e publicações. Também cabe a essa área as funções do dia a dia, tais como controle patrimonial dos bens, conciliações das contas contábeis, apuração e controle dos custos, controle dos itens de estoques, apuração e gestão dos impostos etc.;
• Área planejamento e controle: incorporam as questões orçamentárias, aspectos estratégicos da apuração, projeções e simulações, análise de custos, contabilidade por responsabilidade, planejamento tributário etc. Utilizam-se os sistemas de informações de apoio as operações que possibilita ao controller sua participação no processo de planejamento estratégico, pois é fundamental um setor que se responsabilize pelo acompanhamento do negócio.
Para Padoveze deveram estruturar-se dois sistemas de informação para o processo de gestão como complemento na participação do planejamento estratégico: gerenciamento do risco corporativo (ERM – enterprise risk management5) que possa antecipar as oportunidades e ameaças do ambiente externo e um sistema de acompanhamento das metas