Estagio RH

3 TAREFAS DESENVOLVIDAS

A ..................... controla a freqüência de seus colaboradores utilizando o método de cartão de ponto mecânico, esses cartões são computados todo o dia 25 de cada mês, portanto são lançados em uma planilha, para ter o controle de falta e atrasos. Em seguida, verifico os atestados, férias e declarações médicas se estão de acordo com o cartão, após essa averiguação lanço no sistema todas as informações.
Na semana seguinte, verifiquei todos os processos de admissão e integração de novos funcionários, de modo que sejam conferidas todas as documentações, lançamento de informações no sistema, e por fim combinar com o novo colaborador a data que irá começar a exercer sua função assim assinando o contrato de trabalho, também é necessário nesse encontro explicar como a empresa funciona: data de entrega dos benefícios, quais são as datas de pagamentos dos salários e entrega de EPIS. Após essa etapa é necessário que o responsável pelo setor encaminhe o funcionário ao seu local de trabalho.
Os benefícios foram solicitados pelo site das empresas Beneficio Fácil e Sodexo, sempre na penúltima semana de cada mês, porém o cartão Sodexo de um novo colaborador é uma reutilização de outro antigo funcionário, não é necessário compra de novos cartões porque quando um funcionário e dispensado ele nos entrega este cartão, e com isso o novo colaborador o reutiliza.
A folha de pagamento acontece com o sistema DPCOMP onde os lançamentos de informações acontecem de forma manual como hora extra, atraso, diferença de função ou também podendo ser gerados automaticamente como as verbas fixas, assim gerando o calculo da folha.
Os pagamentos podem ocorrer por duas formas: o adiantamento de salário que é pago todo dia 20 de cada mês, e também no dia 5 do mês seguinte. Com base nas informações da folha são geradas as guias GPS e GFIP/FGTS onde realizo a conferencia das mesmas.
A entrega dos holerites acontece por meio de convocação de cada funcionário, eles são