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Estrutura da documentação para Planos de Projetos

Comentário inicial
Os procedimentos e documentações de projetos podem ser tão formais quanto for necessário. O mesmo ocorre com os controles, que podem ser muito rígidos ou não. Geralmente um sistema adequado para um grande projeto vai paralisar um projeto pequeno com a burocracia, enquanto que um sistema para projetos pequenos não seria abrangente o suficiente para um projeto de grande porte.
Um planejamento eficaz, via de regra, pode ser resumido nos seguintes passos:
Definir e descrever de forma clara o escopo do produto em termos de produtos ou serviços a serem entregues ou do problema a ser resolvido, abrangendo o conjunto de funcionalidades e o desempenho esperado;
Desenvolver a declaração de missão e listar os objetivos específicos, enfocando as questões sobre o que vai ser produzido, para quem vai ser produzido e como será produzido;
Traçar uma estratégia para o projeto, buscando atender a todos os objetivos e indicando quais serão as abordagens ou os caminhos utilizados no desenvolvimento;
Escrever a declaração de escopo do projeto, abrangendo o conjunto de trabalhos que serão executados para construir e entregar o produto, o seu contexto ou limites de ação, procurando definir de forma clara o que vai ser feito e o que não vai ser feito;
Criar uma Estrutura Analítica de Trabalho - EAT, envolvendo as fases do ciclo de vida do projeto e relacionando todas as tarefas inerentes as fases;
Com base na EAT, definir a seqüência das tarefas, criar o diagrama de rede, estimar a duração das tarefas, os recursos necessários e os custos;
Estabelecer o cronograma inicial do projeto, considerando a situação ideal de recursos, e então, com base nos recursos reais disponíveis, adequá-lo ao ambiente real do projeto;
Definir e montar a estrutura organizacional para a equipe do projeto, decidindo entre funcional, matricial ou por projetos;
Preparar uma agenda para registro de notas, ocorrências e fatos do