direito

ASSUNTO PARA ESTUDAR
Arquivo corrente é um arquivo da 1º idade,e possui valor primário e administrativo, é de grande trâmite ou seja, de consulta freqüente.
Arquivo Intermediário é um arquivo de 2ª idade e possui valor primário e administrativo.
Arquivo permanente é um arquivo de 3ª idade é secundário e tem o valor, histórico ou cultural.
O que causa a transferência do arquivo corrente para o arquivo intermediário não é pelo valor do documento, e sim pela sua consulta não tão freqüente.
Arquivos nos setores de trabalho,são arquivos DESCENTRALIDOS,também chamadas de arquivos SETORIAIS. Onde são guardados os arquivos correntes.
Arquivos correntes é o único que podem ser centralizados ou descentralizados.
Arquivos intermediários e permanentes são obrigados a serem centralizados .
Quando os arquivos são mantidos juntos aos setores que produzem e recebem documentos chama-se: ARQUIVOS SETORIAIS.
Quando o arquivo é mantido próximo aos setores centralizados a atividade de arquivos correntes chama-se ARQUIVOS GERAIS ou CENTRAIS.
Podem ocorrer a eliminação de um documento ainda no ARQUIVO DE 1ª IDADE ou seja,no ARQUIVO CORRENTE.
Quando o arquivo da fase corrente passa para o arquivo INTERMEDIÁRIO chama-se: TRANSFERÊNCIA.
Quando o arquivo da fase INTERMEDIÁRIA passa para o ARQUIVO PERMANETE chama-se: RECOLHIMENTO.
A finalidade do arquivo é reunir toda documentação da empresa e organizar da melhor forma possível.
Função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
CONCEITOS DE:
ANEXAÇÃO: quando a juntada é definitiva
APENSAÇÃO: quando a juntada é de caráter provisório
DESAPENSAÇÃO: quando você divide ou desmembra um arquivo.
DESENTRANHAMENTO: é a retirada de folhas ou volume de um processo,é a separação física mesmo.
O único que tem a opção de centralizar ou descentralizar é o ARQUIVO CORRENTE.
Todo documento nasce no arquivo corrente.
A justificativa para se criar o arquivo intermediário é a