Detalhando o Briefing

Briefing
Os resultados de nossos projetos variam na razão direta da qualidade das informações de que dispomos para trabalhar. Quando desconhecemos um assunto ou nossos Clientes não disponibilizam informações precisas sobre o problema a ser resolvido, podemos antever uma solução “sem alma”, bonitinha mas que não vai funcionar, ou uma sucessão de relações de idéias, até que possamos contemplar totalmente as necessidades existentes.
Por isso, o caminho mais direto e menos demorado para acertar sempre é não sair de uma reunião de inicio de projeto sem um briefing. O briefing é um direcionamento preciso para o trabalho a ser realizado. Nele, devem estar listados dados sem os quais as possibilidades de erro são enormes.
O briefing deve ser fornecido, por escrito, pelo Cliente, mas é raro isso acontecer. É muito comum sermos chamados para uma reunião, recebermos verbalmente dados insuficientes e o Cliente nos considerar “briefados”. Esse problema é ainda maior em empresas pequenas ou com Clientes que nunca se relacionaram com designers. Dessa forma, sugiro que você vá às reuniões de passagem de trabalho com o modelo de briefing que apresento aqui (com o uso, você irá adaptá-lo me­lhor às suas necessidades especificas) e que passe cada item com seu interlocutor.
Outro ponto importante é que se um projeto vier a ser trabalhado por várias pessoas, seu briefing servirá de registro preciso das tarefas a serem executadas, agilizando todo o processo.
Tendo um briefing completo, você tem um guia seguro para conceituar e desenvolver seu projeto. Um direcionamento que irá lhe permitir evitar as perigosas obser­vações subjetivas de todos os envolvidos. Na reunião seguinte, quando for apresentar sua criação, comece por reler o briefing com o Cliente. Assim, você terá um argumento poderoso para reforçar que a solução que está propondo satisfaz plena­mente as necessidades apresentadas. Caso sua idéia não seja aceita, ou você errou redondamente não obedecendo ao briefing, ou o