Descrição de cargos

QUESTIONÁRIO PARA LEVANTAMENTO DE RESPONSABILIDADES
Cargos sem Supervisão

Diretoria:

Área de Trabalho (nome completo):

Funcionário:

Título do Cargo Atual:

Nome da Chefia imediata:

Cargo da Chefia imediata:

Levantamento de Responsabilidades

Descreva todas as Responsabilidades integrantes de seu Cargo. Ao descrevê-las, procure entender seus objetivos e o que se espera como resultados.

Exemplos:

Responsabilidade: Arquivo de documentos – Resultado: Facilitar a localização quando de consultas / Responsabilidade: Elaboração de demonstrativos financeiros – Resultado: Análise econômica / Responsabilidade: Elaboração de cálculos e demonstrativos de férias – Resultado: Previsão de despesas com pessoal / Responsabilidade: Marcação de consultas médicas por telefone – Resultado: Atendimento ao segurado ...

1. Responsabilidades diárias:

1. Fundo Fixo (caixas) – Administração de fundo fixo de caixa provendo recursos para necessidades diárias.

2. Administração de contratos – Administração de contratos de fornecedores.

3. Notas Fiscais (Lançamento) – Melhoria no controle de despesas de fornecedores que são lançados em sistema. Conferencia de notas.

4. Motoboy – Planejamento de roteiros para e entrega/retirada de documentos e malotes.

5. Relatórios de despesas – Controle, lançamento e contabilização de despesas de funcionários.

6. Administração de contratos – Administração de contratos para de fornecedores.

7.

8.

9.

10.

2. Responsabilidades semanais ou mensais:

1. Manutenção preventiva (Predial/Ar condicionado) – Acionamento e acompanhamento dos profissionais especializados

2. Compras – Solicitações de compras de materiais diversos conforme necessidade.

3.

3. Responsabilidades em intervalo regulares (relatórios, estudos, inventários ,...):

1. Levantamento/Pesquisas de Despesas para Área de controladoria

2.

3.

4. Quais trabalhos dependem do seu para serem prosseguidos ou concluídos (dentro e/ou