Descrição de Cargo

CARGO:
ANALISTA TÉCNICO PLENO – SECRETARIA

AUTORIDADE:
Dar apoio à diretoria e gerências desempenhando atividades administrativas, e dar suporte à recepção.
Coordenar os trabalhos das telefonistas e da Ajudante Geral

RESPONSABILIDADE:
Arquivar documentos, organizando –os de maneira ordenada e de fácil acesso;
Operar a máquina de xerox, tirando cópias, sempre que necessário, auxiliando no desempenho das atividades dos empregados da empresa;
Preparar, enviar e receber malotes, separando-os por destinatários e distribuindo-os, assegurando confiabilidade na tramitação das correspondências recebidas e enviadas.
Emitir correspondências para outras empresas referentes a cartas respostas, realização de eventos, etc.
Solicitar a copeira água e café para a diretoria e/ou visitantes, sempre que necessário;
Preparar mapas gerenciais de controle referente à produção, consumo de energia elétrica, telefone e óleo diesel, através das informações recebidas dos setores correspondentes;
Digitar documentos solicitados pela gerência ou diretoria e criar planilhas eletrônicas, sempre que necessário;
Receber e enviar e-mail agilizando e facilitando a tramitação de documentos;
Acompanhar e arquivar processos do In metro;
Auxiliar a telefonista no desempenho de suas atividades, distribuindo documentos, sempre que necessário;
Preparar e enviar correspondências pelo correio;
Acompanhar e controlar as renovações das procurações, contrato de locação dos gerentes, contrato da COSERN, licença de operação, licença de instalações, licença sanitária, etc.;
Manter as salas de reuniões sempre organizadas e com Kit´s para visitantes (boné, sal, saleiro, folder e EPI`S
Manter limpo e organizado local de trabalho.

PERFIL PROFISSIONAL:
REQUISITOS DESEJÁVEIS
Ensino Superior em Curso
Curso de Informática
Curso de Relações Humanas
Espírito de equipe
Agilidade
Dinamismo
Facilidade de expressão escrita

REQUISITOS MÍNIMOS
Ensino Médio
Conhecimento em Informática