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ROTINAS DE
DOCUMENTOS

Rotinas de Documentos
Dentro de uma organização circulam muitos documentos diariamente como:
Avisos;
Boletos;

TÉCNICAS DE
ARQUIVAMENTO

entre outros gerando um fluxo contínuo de papéis. Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira

Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Avisos:

Auxiliar Administrativo

Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira

Contas e notas fiscais:

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Auxiliar Administrativo

Circulares e CI’s
(comunicações internas):

Auxiliar Administrativo

Contas;
Relatórios;

Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira

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Boletos bancários:

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Relatórios:
Rotinas de documentos
Graças a tecnologia, este volume de documentos circulando na empresa diminuiu significativamente, mas ainda não chegamos na era da
“abolição do papel”.
Auxiliar Administrativo

Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira

Triagem e distribuição de documentos Todos os documentos devem ser centralizados em locais de fácil acesso como escaninhos.
Normalmente um em cada sala ou um em cada mesas, dependendo do volume de correspondência. Auxiliar Administrativo

Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira

Triagem e distribuição de documentos Para o transito de documentos entre unidades diferentes, eles devem ser colocados em um malote e devem ser registrados em um livro de correspondências onde, para cada correspondência, constarão:
* De:
* Un. de envio:
* Para:
* Un de destino:
* Qtde de volumes:
* Tipo de volumes:
* Data saída:
* Data chegada:
* Urgencia: ___ Sim. ___ Não.
Auxiliar Administrativo

Instrutor: Marcus Lopes e Oliveira

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Auxiliar Administrativo

Triagem e distribuição de documentos Todos os documentos recebidos e enviados pela empresa devem conter: remetente e destinatário, estes, normalmente são caracterizados