Cotacao e precos
A cotação de preços - é o registo do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverá conter preço, quantidade e data do recebimento na Secção de Compras, deverá ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando for solicitada. (http:www.//conteudoweb.capes.gov.br).
Cotação de preços - é quando uma pessoa ou empresa busca no mercado varias opções de compra de um produto ou serviço, verificando então qual o melhor lugar para se comprar, quais as vantagens e desvantagem, visando sempre diminuir o custo do produto. (http://conteudoweb.capes.gov.br/conteudoweb/ProjetoRelacaoCursosServlet?)
E um documento que precisa ser manuseado com atenção, os elementos aí contidos devem fornecer não somente ao comprador, mas também a qualquer outro os informes completos do que se está pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exactamente ao preço do produto requerido e não surjam dúvidas futuras por insuficiência de lados ou das características exigidas.
Para melhor análise desses dados, eles podem ser transcritos em um mapa que é a cópia fiel das cotações recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualização. Existem casos em que a empresa utiliza a própria solicitação de compras para registo da colecta de preços.
UNIDADE GESTORA EXECUTORA DAS AQUISIÇÕES (UGEA)
Unidade integrada em cada órgão ou instituição do Estado, e incluindo as Autarquias e empresas do Estado que tiver uma tabela orçamental para executar, encarregue da gestão dos processos de aquisições, desde a planificação e sua preparação, bem como da execução do contrato, estando sob a supervisão da Autoridade Competente.
LOCAÇÃO
Contrato pelo qual a contratada se obriga a proporcionar à Entidade Contratante o gozo temporário de uma coisa, podendo ser:
Arrendamento: quando se trate de bem imóvel; e
Aluguer: quando se trate de coisa móvel.