Controle de estoque e custos

MODULO 3 – Gestão de Estoques

O planejamento é muito importante para a manutenção dos níveis de estoque. Um estoque mal planejado pode gerar conflitos internos no Sistema de Materiais e até mesmo na administração geral da empresa, pois enquanto o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender aos clientes, por exemplo, o setor financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido.

É imprescindível haver uma conciliação entre os objetivos das diferentes áreas, para que as ações da empresa não sofram nenhum prejuízo. E cabe à administração de material a responsabilidade pelas decisões relacionadas ao dimensionamento dos estoques. Mas como proceder para o dimensionamento dos estoques? É preciso, antes de tudo, fazer uma avaliação que permita o equilíbrio entre vendas e a produção, levando em consideração que: • Os produtos devem ficar estocados o menor tempo possível, pois isso significa que o capital investido na sua aquisição retornou rapidamente aos cofres da empresa. • O estoque precisa garantir o alcance do objetivo operacional da empresa, seja ele a produção, a venda ou a prestação de serviços. • O custo de manutenção dos estoques aumenta na proporção de sua dimensão. Isso significa que quanto maior o estoque, maior deverá ser o espaço físico para guardá-lo, maior deverá ser o número de pessoas para cuidar dele, mais gastos serão necessários para o controle. É preciso estabelecer qual o estoque ideal para a manutenção da atividade da empresa. Dimensionar o estoque é exatamente desenvolver um planejamento, confrontando aspectos relativos ao capital, ao estoque e à demanda. Para que a administração de estoques funcione adequadamete, é necessário o estabelecimento de alguns critérios básicos, como por exemplo: • Determinação das metas quanto a prazos de entrega de produtos aos clientes ( no caso de empresa fornecedora). • Conhecimento dos prazos de entrega por parte dos