controlar custos

CONTROLAR CUSTOS
Uma mostra da necessidade de equilíbrio
Poderíamos iniciar este artigo com uma frase proferida pelo presidente de uma empresa constante da lista das 500 maiores do mundo divulgada pela revista
Fortune: “Toda Empresa precisa ter um equilíbrio entre o desempenho a

curto e longo prazo. Se você concentrar todas as suas necessidades no longo prazo, o Presidente já não estará vivo para apreciar os resultados. Se você concentrar todas as suas necessidades no curto prazo, a Empresa irá à falência”. As definições, metas e estratégias de uma Empresa, transitam pela exata dimensão de duas variáveis absolutamente correlatas: Tempo e Envolvimento .
Quando falamos de controle de custos, estas condicionantes têm uma importância ainda mais significativa. Construir uma “máquina humana” para impulsionar e tornar rentável uma formidável “máquina empresarial” é um grande desafio, cujos objetivos centrais passam pelo envolvimento profundo da alta administração e o comprometimento de toda a organização. O desenvolvimento de procedimentos para tornar os ciclos de decisão mais rápidos, promover uma realimentação ágil e eficaz e avaliar e retribuir aos participantes do processo (empregados de todos os níveis) por qualidade, franqueza e confiança necessitam da nossa primeira variável –
Envolvimento .
Soltar a energia emocional em todos os níveis da administração e encorajar a criatividade e os sentimentos de posse e auto-estima consistem em criar uma
Empresa que se beneficie da escala global e da diversidade sem os custos sufocantes dos controles burocráticos, da autoridade hierárquica e sem o foco gerencial no poder pessoal e na sua própria perpetuação; isto requer uma transformação não apenas de sistemas e procedimentos, mas, também das próprias pessoas e, aí, falamos de nossa segunda variável – Tempo .
Padronizar procedimentos e controles, principalmente quando falamos de controle de custos, é fundamental em qualquer sistema empresarial. A