CONTEUDO
O termo organização apresenta duas referências básicas.
Por um lado, a palavra organização é utilizada para se referir à ação ou resultado de organizar ou organizar-se.
Por outro lado, designa-se com o termo de organização àquele sistema desenhado para atingir satisfatoriamente determinados objetivos ou metas.
Estrutura organizacional
A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é quais são as suas estratégias de mercado.
Objetivos da Estrutura organizacional Definir estrutura organizacional e citar os seus principais componentes; Definir as características da organização orientada ao cliente;
Apresentar os principais tipos de estruturas suas vantagens e desvantagens para o alcance os objetivos da organização; A relação entre as características do ambiente, estratégia e a estrutura.
Organização no evento
Ainda que a palavra evento tenha origem em “eventual”, nos encontramos muito longe desse conceito quando organizamos um evento.
A coordenação e organização também devem ser implementadas no momento do planejamento.
A integração e atualização através de reuniões periódicas é muito importante para que haja intercâmbio entre os diferentes responsáveis ou comitês.
A direção e o controle: É completamente necessário que haja um líder com a incumbência de coordenar todos os setores.
Se você organiza um evento para um número” x” de pessoas e não controla esse número, seu evento pode estar a caminho do fracasso.
Outra ferramenta que não podemos deixar de utilizar no planejamento, é a criação de um briefing.
Este é um modelo de Briefing
Nome do evento: ________________________
Temática: ________________________
Tipo de Evento: ________________________
Quantidade de participantes: ________________________
Quantidade de