Conceitos de Documentos

INTRODUÇÃO
Este trabalho tem por objetivo explicar e exemplificar, através de pesquisa e anexos, os conceitos de documentos que estão presentes no dia-a-dia de um profissional de Secretariado Executivo dentro de uma organização, proporcionando ao leitor a compreensão de sua utilidade.

CONCEITOS DE DOCUMENTOS
Documento é qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou a verdade de uma afirmação etc. No meio jurídico, documentos são frequentemente sinônimos de atos, cartas ou escritos que carregam um valor probatório.
Um documento pode ser também uma informação singularizada, isto é, distinguível por um nome ou código, que trata de assunto específico, de natureza e interesse particular a uma instituição, de caráter sigiloso, estratégico ou que represente capital intelectual, enfim, plenamente integrada aos bens intangíveis de uma entidade. A seguir, alguns tipos de documentos:

1. ABAIXO – ASSINADO
Abaixo - assinado é um tipo de solicitação coletiva feita em um documento para pedir algo de interesse comum a uma autoridade ou para manifestar apoio a alguém ou demonstrar queixa ou protesto coletivo.
A estrutura de um abaixo-assinado contém basicamente:

• Identificação da pessoa a quem é dirigido o documento: deve-se levar em conta o cargo ocupado por essa pessoa, utilizando-se os pronomes de tratamento adequados.

• Corpo do texto: expõe-se a questão e se reivindica justificando com argumentos.

• Local, data e assinatura dos solicitantes ou simpatizantes: junto das assinaturas podem-se inserir dados pessoais (número de identificação, ocupação, cidade, endereço).

A linguagem de um abaixo-assinado é formal, clara, objetiva, persuasiva, e o texto podem ser escrito em 1ª ou em 3ª pessoa.

MODELOS DE ABAIXO – ASSINADO

Excelentíssimo Senhor Prefeito Municipal de Esperança

Os abaixo assinados, residentes no Bairro Flores, vem