Complemento Da Aula 08 1424917622

COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
COMPLEMENTO – Aula 8

AS PARTES PRINCIPAIS DE UMA CARTA

1. A REFERÊNCIA
A referência existe para facilitar a localização de uma carta, quer através da citação em uma resposta, quer através de seu arquivamento numericamente.
CONSTA NORMALMENTE de uma sigla, quer do departamento ou setor, quer do indivíduo que assina a carta; de um número sequencial - do ano em que a carta é expedida.
Exemplo:
DRI - 14/13 - Indica uma carta expedida por um departamento de Relações Industriais, que é a 14ª expedida em 2013.

2. A DATA
A distância entre a data e o logotipo no papel da empresa é normalmente equivalente a 3 linhas de texto. Pode ser aumentada de acordo com o tamanho da carta, para melhorar a estética.
Se o logotipo da empresa contém o seu endereço, com o nome da cidade, é opcional repetir ou não esse nome ao datar a carta.
A data deve ser alinhada à esquerda.

3. O ENDEREÇAMENTO
Vem normalmente 4 linhas abaixo da data. Uma carta pode ser dirigida a:
a) Uma pessoa física:
Sr. João Costa Ribeiro
Gerente de Vendas
Ribeiro & Correa Ltda.
b) Uma pessoa jurídica:
Ribeiro & Correa Ltda
Não se usa mais no endereçamento:
A introdução "À" ou "AO" (desnecessária e pouco gramatical).
O endereço do destinatário - que já se encontra no envelope (a não ser em casos de envelopes tipo
"janela").
Em cartas dirigidas a pessoa jurídica, podem aparecer no endereçamento as expressões:
ATENÇÃO: Sr. João Costa Ribeiro
Gerente de Vendas
“Atenção” quer dizer que a carta, embora- dirigida à empresa, vai exigir providências do Sr. Ribeiro.
AOS CUIDADOS:Sr. João Costa Ribeiro
Gerente de Vendas
“Aos cuidados” significa que o Sr. Ribeiro será o portador da carta que se dirige à empresa, e deverá encaminhá-la a quem de direito.
A saudação introdutória e o tratamento da carta dependem diretamente do endereçamento. Assim, se você dirige a carta à empresa, deverá iniciar com:

Prezados Senhores,
Senhores,
Ao contrário, se o destinatário é uma pessoa dentro da empresa, a saudação