Como fazer um cronograma
Parte 1 – Como fazer um cronograma – Introdução
Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma.
O que é um cronograma
É uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um Projeto.
Sua essência é a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de dependência (obrigatórias, arbitrárias e externas), que aplicadas sobre um calendário (datas, feriados) e após a análise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (Nivelamento de Recursos), possibilita a identificação e controle da data de realização de atividades.
O cronograma normalmente é baseado no Gráfico de Gantt, que é uma ferramenta gráfica para visualização do trabalho ao longo do tempo.
O grande segredo do cronograma é a identificação do Caminho Crítico, pois apenas com essa técnica o Gerente de Projetos têm a possibilidade de aplicar técnicas de controle (Fast Track, Crashing, Corrente crítica, buffers etc) que aumentem a probabilidade de entregar o projeto no prazo estipulado.
Como fazer um cronograma
A forma mais simples para explicar como montar é listar o passo a passo do processo: * Montar a EAP; * Listar atividades; * Estimar duração das atividades; * Definir Recursos das atividades; * Definir dependências entre as atividades; * Definir calendário para os recursos; * Definir data inicial do projeto; * Montar cronograma em uma ferramenta de Gestão de Projetos; * Nivelar recursos; * Identificar e analisar o caminho crítico; * Traçar uma linha de base; * Iniciar o monitoramento e controle do projeto.
Ciclos de vida de projetos
O ciclo de vida é baseado na natureza do projeto, os 3 mais comuns são: * Cascata – As atividades são executadas de inicio a fim apenas uma vez. * Iterativo – As fases do projeto se repetem iterativamente * Iterativo incremental – A cada iteração são definidos ou executados novos requisitos no projeto;
Recomendações práticas sobre uso do cronograma * Mesmo