Como elaborar cronogramas em planilhas eletr nicas
Planejar e organizar-se são ações essenciais. Uma das formas de organizar dados relevantes e planejar nossa vida é criar planilhas para encontrar dados e informações com facilidade e rapidez. Com o advento das planilhas eletrônicas, essa rapidez aumentou e o cálculo de valores e fórmulas, assim como a confecção de cronogramas ou gráficos, que antes eram lentos, tornaram-se fáceis e rápidos.
Elaboração de Cronograma
1- Determine as Tarefas Que Serão Executadas no Cronograma
Antes de qualquer coisa, para construir o cronograma é preciso começar determinando qual será a tarefa executada, este parece ser um detalhe simples, mas que é um ponto importantíssimo para o desdobramento do restante da elaboração da planilha e que garante que ela realmente traga praticidade para o seu trabalho.
Portanto, estabeleça qual é a sua prioridade do momento, o ideal é escolher as atividades que tenham emergência em ser executadas. É preciso fazer um cronograma (estabelecer horário e período para cumprir) para cada tarefa, pois do contrário a tendência é que você “invada” as próximas tarefas com a anterior, ou seja, atrase e utilize do tempo da próxima.
2- Escolha Um Programa Para Fazer o Cronograma
O cronograma é composto por tabelas, por isso você vai precisar de um programa de computador específico parar criar este documento. O cronograma até poderia ser feito manualmente, mas isto daria mais trabalho, sendo indicado optar pelas plataformas eletrônicas que trazem mais agilidade para coletar e gerenciar os dados ao administrar o tempo gasto em cada etapa da atividade.
Além disso, ao fazer manualmente ficará mais difícil de alterar as tarefas com o decorrer do tempo, de acordo com a necessidade de prioridades, por isso o ideal é utilizar um software.
Hoje em dia é possível encontrar vários programas que podem ser usados para construir um cronograma de forma rápida e fácil. Uma das plataformas mais usadas é o Excel, que pertence ao pacote Office da Microsoft. Considerado