Ciências Atuariais

1) Defina o conceito de organização. Qual é a importância da estrutura organizacional? O que mostra um organograma?

Podemos definir organização como a função da administração que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, que determina quem tem autoridade sobre quem, quando e onde se devem tomar as decisões, ou seja, a organização é a etapa do processo de administração que agrupa e estrutura e os recursos organizações e estabelece os mecanismos de comunicação e coordenação entre seus membros de forma a permitir que se alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente. A estrutura organizacional tenta minimizar ou controlar influência das variações individuais sobre a organização, bem como minimizar as consequências indesejáveis do trabalho. O organograma mostra, graficamente, as funções, os departamentos e os cargos da organização, também especificando como eles se relacionam, assim, cada retângulo representa um departamento/divisão de trabalho, estes ficam organizados em níveis, que representam o nível hierárquico dentro da empresa. Quem está subordinado a quem é representado por linhas de ligações entre estes retângulos.

2) Em que consiste o processo de organização?

O processo de organizar consiste em dividir: divisão do trabalho que indica o nível de especialização vertical e horizontal das tarefas de um trabalhador, integrar: que seria o agrupamento ou integração das unidades de trabalho para melhor coordenação e coordenar: uso de mecanismos que buscam a colaboração entre os vários departamentos com intuito de alcançar um objetivo comum na empresa.

3) O que e a amplitude de controle e que fatores influenciam sua extensão?

Amplitude de controle decorre da distribuição de autoridade e responsabilidade e mede o número de pessoas subordinada a um administrador. Sua extensão é definida pela complexidade do trabalho, competência, experiência e motivação dos gestores e subordinados, sofisticação dos sistemas de informação e comunicação,