Checklist para organizar a sua festa de formatura

A organização antecipada de um evento garante os melhores serviços e principalmente um prazo maior para o pagamento e por estas e outras razões que qualquer festa, por mais simples que seja, terá maiores chances de ser um sucesso se for planejada com antecedência - e quanto antes começar, melhor.

Organizar uma formatura não é diferente. Por ser um tipo de evento grandioso e que envolve muitas pessoas, as coisas podem facilmente sair do eixo e dar tudo errado, já que são muitos detalhes a providenciar. Por isso, a melhor forma de não esquecer de nada e fazer tudo com calma é elaborar uma checklist , seguindo minuciosamente todos os passos.

Aqui daremos algumas dicas para você fazer tudo certinho. Anote.

2 anos a 1 ano e meio de antecedência:
( ) Formar uma comissão definindo cargos e elaborando um estatuto – geralmente a comissão é formada por alunos, mas nada impede que pais e professores também participem dela, principalmente se a formatura for de crianças ou adolescentes.

( ) Apresentar a comissão aos futuros formandos, de preferência indo de classe em classe.

( ) Expor a eles os objetivos da comissão, explicando detalhadamente todo o processo de organização.

( ) Perguntar e definir o número de alunos interessados em participar da formatura.

( ) Explicar de que forma pretendem fazer a arrecadação dos fundos (rifas, taxas mensais, eventos, etc).

( ) Fazer uma lista com nome, telefones de contato e endereço de todos os formandos que participarão, definindo o número total de formandos.

( ) Abrir uma conta corrente.

( ) Marcar, junto à coordenação do colégio ou faculdade, a melhor data para a colação de grau e, tomando como base esta data, marcar a data do baile.

( ) Começar a pesquisa para definir a empresa que vai promover a festa.

( ) Entrar em contato com várias delas, verificando: 1. se a empresa possui um registro. 2. se existe alguma reclamação a respeito dela no Procon. 3. o preço – os orçamentos devem ser minuciosamente