Organização de ebentos

ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS

INTORDUÇÃO E CONCEITO DE EVENTO Esta área de organização e acompanhamento de eventos está directamente ligada à comunicação. Sempre que se organiza um evento está-se a comunicar, interagir com a população. Não só no acto de divulgação do evento, mas o evento em si é um meio de comunicação. Esta questão de os eventos serem um importante meio de comunicação e interacção com as populações é ainda mais importante para os agentes que mais perto estão das populações, autarquias e associações que lidam com o dia-a-dia do cidadão. A preparação de eventos: - Pode ajudar na integração da comunidade; - Contribui para o entretenimento das populações e seu bem-estar; - Envolve-as nas dinâmicas e locais, sensibilizando para problemáticas e cria uma maior consciência de comunidade; Desta importância advém uma crescente necessidade de planeamento e boa organização de um evento. Antes de começarmos a falar um pouco sobre a organização e planeamento gostaria de dizer que existem inúmeros tipos de eventos e possibilidades de sua classificação - Com fins lucrativos (têm por objectivo gerar receitas) / Sem fins lucrativos (Financiados na totalidade pelo promotor / organizador não tendo por fim gerar lucro. Ex.: festas populares, sessões de esclarecimento). - Por objecto: Culturais (Visam divulgar, promover e valorizar os recursos culturais de um local região ou país, satisfazendo as necessidades culturais dos diferentes públicos) | Comerciais (aqueles que divulgam ou promovem bens ou serviços oferecidos por uma determinada entidade, para impulsionar a venda dos produtos) | Institucionais (destinam-se a comunicar algo sobre a entidade organizadora. Ex.: Tomadas de posse; lançamentos de primeira pedra) | Sociais (visam proporcionar convívio entre as pessoas em torno de um tema especifico com forte componente de entretenimento. Ex.: Galas, formaturas) | Educativos (Desenvolver competências e conhecimento dos públicos numa área especifica) | Políticos