Carta comercial
O que é?
A carta comercial é um meio de comunicação formal e escrito muito usado na indústria e no comercio, onde é necessário clareza e objetividade.
Para que serve?
Serve para comunicar, persuadir, solicitar informações, para fechar negócios, criar uma boa imagem da empresa ou como meio de propaganda.
Como fazer?
1° passo:
A carta deve conter o cabeçalho com: nome endereço e logotipo da empresa
2° passo:
Coloque local e data ao lado esquerdo abaixo do timbre da empresa.
3° passo:
Escreva o nome e o endereço do destinatário a esquerda e abaixo da localidade e data.
4° passo:
Coloque um vocativo impessoal:
Prezado(s) Senhor (Senhores), Caro cliente, Senhor diretor, Senhor Gerente, etc.
5° passo:
Inicie o texto fazendo referência ao assunto, tais como: “Com relação a...”, “Em atenção à carta enviada..”, “Em atenção ao anúncio publicado...”, “Atendendo à solicitação...”, “Em cumprimento a...”, “Com relação ao pedido...”, “Solicito que...”, “Confirmamos o recebimento”, dentre outras.
Observação:
Evite iniciar com “Através desta”, “Solicito através desta”, “Pela presente” e similares, pois são expressões pleonásticas, uma vez que está claro que o meio de comunicação adotado é a carta.
6° passo:
Exponha o texto, como dito anteriormente, de forma clara e objetiva. Pode-se fazer abreviações do pronome de tratamento ao referir-se ao destinatário: V.Sª.; V. Exa.; Exmo.; Sr.; etc.
7° passo:
É o encerramento. Despeça-se em tom amigável: Cordialmente, Atenciosamente, Respeitosamente, Com elevado apreço, Saudações cordiais, etc.
Observação:
Evite terminar a carta anunciando tal fato (Termino esta) ou de forma muito direta (Sem mais para o momento, despeço-me).
Fonte: