cartas comerciais
CONCEITO
Carta comercial é a correspondência tradicionalmente utilizada pela indústria e comércio. APRESENTAÇÃO DATILOGRÁFICA
Existem duas modalidades para a disposição datilográfica de cartas: o sistema em bloco e o sistema de encaixe.
Sistema em Bloco
No sistema em bloco, não há marcação de parágrafo. Todas as linhas são iniciadas a partir da margem esquerda, observando-se pauta simples. Entre os períodos, deixa-se pauta dupla. Havendo tópicos em maiúsculas, a segunda linha é indicada após sua última letra, para evitar que as da linha anterior fiquem sem estética.
Sistema de Encaixe
No sistema de encaixe, o texto é feito com pauta dupla do início ao fim. O parágrafo será de 10 espaços, a partir da margem esquerda.
O destinatário, a invocação, o fecho da carta e a assinatura obedecem a uma disposição idêntica nos dois sistemas.
TRANSFORMAÇÃO DE CARTA COMERCIAL TRADICIONAL
EM CARTA COMERCIAL MODERNA
Agora, veremos como transformar uma carta tradicional em uma carta simplificada, economizando-se assim tempo e esforço.
Justificativa da Supressão de Vários ELementos
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
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(17)
Suprime-se o local junto à data, porquanto já consta no papel timbrado.
Elimina-se a preposição “A”, desnecessária no caso.
Elimina-se o endereço do destinatário, uma vez que o mesmo consta no envelope.
Suprimem-se os dois pontos na invocação.
Não é necessário marcar-se o parágrafo. Basta deixar espaço duplo vertical, indicando-o.
Não é necessário colocar-se a expressão ‘em resposta”, porque o destinatário sabe que se está respondendo a algo.
Não há necessidade de cair em redundância: ou se coloca a representação ou o nome do representante. Suprime-se o número 10, uma vez que a palavra dez já está mencionada.
Expressões desnecessárias.
Não há necessidade de citar o número da duplicata, nem o banco, porque o proprietário deve ter registro desse título.
Não