CARGO DE SECRET RIA

DESCRIÇÃO DE CARGO
Título do Cargo: Secretária
Área a que pertence: Escritório
Reporta: Proprietários da Empresa e aos advogados.
Resumo da Descrição: Executar tarefas de apoio aos advogados, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, redação de correspondência, preparação de relatórios etc.
Descrição Detalhada:
DIÁRIO

. Atender ao telefone, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações aos advogados.
Fazer ligações internas e externas, transferindo as ligações e os recados aos advogados.
Organizar e manter o arquivo, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais. Preparar correspondências e tabelas, bem como providenciar o envio e a atualização dos mesmos.
Verificar os E-mails, bem como respondê-los em tempo Hábil.
Orientar na avaliação e na seleção da correspondência, bem como encaminha-las aos advogados.
Organizar e manter a agenda atualizada, dispondo de horários de reuniões e audiências, avisando aos advogados sobre datas e horários.
Atender ao público, identificando os clientes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos advogados.
SEMANAL

ESPECIFICAÇÃO DE CARGO
1) Fator Instrução
Ensino médio completo.

2) Fator Experiência
Dois anos de exercício na função.

3) Fator Complexidade e Iniciativa

4) Fator de Responsabilidade por Erros
O trabalho requer empenho por parte da ocupante do cargo, a fim de assessorar os advogados para a solução dos processos.

5) Fator de Responsabilidade por Informações Sigilosas
A ocupante do cargo possui acesso a informações pessoais e sigilosas dos clientes do escritório, cujo sigilo deve ser absoluto, pois a divulgação indevida pode causar prejuízos para a organização e penalidades mediante a lei.

Data da elaboração: 19 / 03 /2015 Assinaturas

____________________________ ______________________________ Ocupante do Cargo